SAP Business One là một trong những giải pháp ERP hàng đầu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi quyết định cấp phép và triển khai SAP Business One, bạn có thể bị choáng ngợp không biết nên chọn đối tác Business One nào.
Để thực hiện công việc đó dễ dàng hơn, chúng tôi đã tạo hướng dẫn này để giúp bạn hiểu những gì cần tìm và cách chọn đối tác SAP Business One tốt nhất cho sáng kiến ERP tiếp theo của bạn.
SAP Business One là gì?
SAP Business One là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) mạnh mẽ, cung cấp giải pháp hoàn chỉnh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. SAP Business One kết hợp các tính năng tài chính, hàng tồn kho, mua hàng, bán hàng và tiếp thị cũng như thông tin kinh doanh thành một bộ tích hợp duy nhất để giúp bạn quản lý doanh nghiệp của mình tốt hơn.
Phần mềm hoạt động tốt nhất cho các dịch vụ bán lẻ, bán buôn, phân phối, sản xuất và chuyên nghiệp.
SAP B1 được thiết kế dành cho các công ty FDI, MNC - chi nhánh các tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp SME+ cần một giải pháp toàn công ty để quản lý mọi khía cạnh của doanh nghiệp đồng thời cải thiện năng suất và hiệu quả. Nó có khả năng tùy chỉnh cao và bạn có thể thêm các ứng dụng hoặc tiện ích tích hợp tùy chỉnh để mở rộng chức năng nhằm phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình.
Những điều cần tìm kiếm ở đối tác SAP
SAP Business One được cấp phép và triển khai độc quyền thông qua các Đối tác được ủy quyền của SAP Business One Channel, như ICC - Đối tác chiến lược đổi mới SAP Business One đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam. Đối tác SAP của bạn sẽ cung cấp bản quyền SAP Business One, dịch vụ triển khai/lưu trữ và các gói hỗ trợ để đảm bảo bạn tận dụng tối đa khoản đầu tư của mình.
Khi chọn đối tác SAP Business One, điều quan trọng là phải xem xét mức độ kinh nghiệm (chứng chỉ), kiến thức chuyên môn trong ngành và khả năng cung cấp các dịch vụ toàn diện (kỹ thuật so với chức năng).
Một đối tác SAP có kinh nghiệm sẽ hiểu sâu sắc về SAP B1 ERP cũng như cách sử dụng và điều chỉnh nó để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh cụ thể của bạn.
Chuyên môn
Yếu tố quan trọng nhất của việc tìm kiếm đối tác phù hợp là chọn một người có chuyên môn phù hợp trong ngành của bạn hoặc người đã từng thực hiện các hoạt động di chuyển khác với các công ty như của bạn. Hãy yêu cầu họ cung cấp tài liệu tham khảo và liên hệ với họ để xem mọi việc diễn ra như thế nào từ đầu đến cuối.
Bạn không chỉ dựa vào nhà cung cấp giải pháp này để xác định giải pháp ERP tốt nhất cho tổ chức của mình mà còn muốn họ có thể cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động kinh doanh dựa trên kinh nghiệm giúp các công ty tương tự phát triển.
Chọn nhà cung cấp giải pháp có nhiều năm kinh nghiệm tích hợp chặt chẽ với SAP để cung cấp cho bạn các bản nâng cấp tiên tiến, lời khuyên của chuyên gia và các tùy chọn phát triển dựa trên kinh nghiệm liên quan.
Sự phù hợp về văn hóa
Một khía cạnh thiết yếu khác của việc tìm kiếm đối tác phù hợp là chọn một đối tác hiểu rõ con người của bạn và sứ mệnh của đối tác.
Sự phù hợp về văn hóa cũng quan trọng như chuyên môn khi đánh giá các nhà cung cấp giải pháp khả thi.
Các sáng kiến trong triển khai ERP đầy rẫy những thách thức không lường trước được. Việc có một nhóm có cùng cam kết với mục tiêu và con người của bạn sẽ đảm bảo thành công tại thời điểm đi vào hoạt động và có thể sẽ khiến dự án trở thành một trải nghiệm thú vị hơn.
Hỗ trợ lâu dài
Công ty của bạn ở đâu hôm nay không phải là nơi nó sẽ ở trong tương lai. Chọn một đối tác giải pháp ERP có thể phát triển cùng bạn và liên tục gia tăng giá trị trong suốt vòng đời sử dụng ERP của bạn. Một sự tương tự tuyệt vời không chỉ là việc chuẩn bị cho đám cưới (ERP đi vào hoạt động) mà còn là chung sống hạnh phúc lâu dài (sử dụng SAP B1 hàng ngày).
Tùy chỉnh/Cá nhân hóa
Hầu hết khách hàng yêu cầu một số mức độ tùy chỉnh các tính năng B1. Thông thường, các nhà cung cấp giải pháp đã phát triển các tùy chọn độc đáo giúp mở rộng chức năng của Business One và cung cấp các giải pháp tích hợp dành riêng cho ngành mà bạn không thể tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác.
Đảm bảo đối tác SAP đã chọn của bạn có đủ kiến thức và nguồn lực để giúp bạn mở rộng và tùy chỉnh việc sử dụng Business One cho các GAP và trường hợp sử dụng cụ thể của bạn.
Giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động
Việc triển khai nâng cấp SAP B1 không được xem nhẹ. Bạn muốn các chuyên gia có thể giảm thiểu mọi thời gian ngừng hoạt động và tránh các vấn đề về vi phạm tùy chỉnh. Nhà cung cấp giải pháp tốt sẽ có kế hoạch chủ động bao gồm việc thử nghiệm và giải quyết mọi vấn đề trước khi nâng cấp.
Lái thử
Nhiều đối tác của SAP sẽ tổ chức một bản demo lái thử để xem chính xác cách doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động trong hệ thống và cho bạn biết về trạng thái tương lai của mình trong khi tận dụng các phương pháp hay nhất trong ngành. Bước này rất quan trọng vì nó cho phép bạn xem xét kỹ lưỡng hệ thống ERP trước khi bắt đầu triển khai dự án ERP tốn kém. Lên lịch dùng thử với ICC ngay hôm nay.
Cách tìm đối tác SAP tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn
Việc lựa chọn một đối tác để giúp bạn triển khai và quản lý hệ thống SAP Business One là rất quan trọng. Không phải tất cả các đối tác đều được tạo ra như nhau và bạn phải tìm hiểu kỹ để tìm ra đối tác phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Dưới đây là một số điều cần nhớ khi bạn tìm kiếm đối tác hoàn hảo. Đầu tiên, hãy xem xét quy mô tổ chức của đối tác. Đối tác lớn hơn có thể có nhiều nguồn lực hơn để cống hiến cho dự án của bạn, nhưng đối tác nhỏ hơn có thể nhanh nhẹn và đáp ứng nhu cầu của bạn hơn. Đạt được sự cân bằng phù hợp là rất quan trọng đối với sự thành công của ERP. Thứ hai, hãy hỏi về trải nghiệm của đối tác với SAP Business One. Bạn sẽ muốn làm việc với một nhóm có kiến thức sâu rộng về phần mềm và có thể cung cấp hướng dẫn của chuyên gia trong suốt quá trình triển khai. Cuối cùng, hãy nhớ hỏi về SLA của đối tác. Bạn sẽ muốn chọn một đối tác sẽ ở bên bạn lâu dài sau khi đi vào hoạt động, cung cấp hỗ trợ và đào tạo liên tục khi cần thiết. Bằng cách dành thời gian để tìm đối tác SAP Business One phù hợp, bạn có thể đảm bảo triển khai thành công và hợp tác lâu dài.
Các câu hỏi dành cho đối tác tiềm năng của SAP Business One
Quyết định chuyển sang SAP Business One là một quyết định lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Đây không chỉ là một khoản đầu tư tài chính đáng kể mà còn đòi hỏi mức độ cam kết cao từ tất cả những người tham gia. Vì vậy, điều quan trọng là phải nghiên cứu kỹ lưỡng các đối tác tiềm năng và đặt những câu hỏi phù hợp trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.Dưới đây là bốn câu hỏi quan trọng cần hỏi các nhà tư vấn tiềm năng của SAP Business One:
Bạn có kinh nghiệm gì khi triển khai SAP Business One? Lý tưởng nhất là bạn muốn làm việc với một nhà tư vấn có nhiều kinh nghiệm về phần mềm và có thể cung cấp tài liệu tham khảo từ những khách hàng hài lòng.
Bạn cung cấp loại hỗ trợ nào sau khi triển khai? Sau khi SAP Business One đi vào hoạt động, bạn có thể sẽ cần được hỗ trợ liên tục để đảm bảo hoạt động trơn tru. Tìm hiểu xem nhà tư vấn cung cấp những dịch vụ hỗ trợ nào và liệu họ có đảm bảo phản hồi kịp thời các yêu cầu trợ giúp hay không.
Quy trình quản lý dự án của bạn là gì? Biết cách nhà tư vấn lập kế hoạch và thực hiện các dự án là điều quan trọng để đánh giá xem chúng có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không. Hãy hỏi về phương pháp quản lý dự án của họ và xác định xem họ có cảm thấy thoải mái khi làm việc với thời hạn chặt chẽ và yêu cầu luôn thay đổi hay không.
Phí của bạn là bao nhiêu? Hãy đảm bảo nhận được bảng phân tích chi tiết về phí của nhà tư vấn để mọi việc diễn ra suôn sẻ. Hỏi về mức giảm giá cho các hợp đồng dài hạn và xác định xem họ có đưa ra kế hoạch thanh toán để phân bổ chi phí thực hiện hay không.
Việc hỏi 4 câu hỏi này sẽ giúp bạn thu hẹp phạm vi đối tác tiềm năng và chọn được nhà tư vấn SAP Business One tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Mẹo đảm bảo thành công khi triển khai SAP Business One
SAP Business One là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) mạnh mẽ, có thể hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả. Tuy nhiên, việc triển khai SAP Business One có thể là một nhiệm vụ phức tạp và khó khăn. Dưới đây là một số mẹo để đảm bảo triển khai SAP Business One thành công:
Xác định mục tiêu và mục tiêu của bạn. Bạn hy vọng đạt được điều gì khi triển khai SAP Business One? Hãy càng cụ thể càng tốt.
Chọn đối tác triển khai phù hợp. SAP Business One là một hệ thống phức tạp nên việc lựa chọn đối tác triển khai có kinh nghiệm và chuyên môn là điều quan trọng.
Kế hoạch đào tạo và quản lý thay đổi. SAP Business One sẽ yêu cầu đào tạo người dùng, vì vậy hãy lập kế hoạch cho việc này. Quản lý thay đổi cũng rất cần thiết để đảm bảo rằng nhân viên áp dụng hệ thống mới.
Quản lý kỳ vọng. SAP Business One có thể làm được nhiều việc, nhưng quản lý kỳ vọng và đặt ra các mục tiêu thực tế là điều quan trọng. Nếu không, bạn có thể thất vọng với kết quả thực hiện của mình.
Đảm bảo đối tác SAP Business One của bạn có quan hệ đối tác với các giải pháp mà bạn có thể cần trong tương lai, chẳng hạn như một trung tâm tích hợp.
Làm theo những lời khuyên này sẽ giúp đảm bảo triển khai SAP Business One thành công.
Chúng tôi có thể giúp gì?
Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác SAP, điều quan trọng là phải tìm được đối tác phù hợp. Không phải tất cả các đối tác đều được tạo ra như nhau và không phải mọi hoạt động kinh doanh đều phù hợp với mọi đối tác. Bằng cách đặt câu hỏi và nghiên cứu phù hợp, bạn có thể tìm được đối tác SAP tốt nhất cho công ty của mình và cải thiện hoạt động kinh doanh của mình.
